Отзыв сотрудника из отпуска в командировку в 1с

Отзыв сотрудника из отпуска в командировку в 1с

отзыв сотрудника из отпуска в командировку в 1с

В отчете пометой ОТ (отпуск) будут отмечены ячейки, соответствующие периоду с 04 по 14апреля, начиная с 15 апреля по 21 апреля – в табеле проставляются отметки К (командировка).

Отражение в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 с учетом системы напоминаний.

Предоставление отпуска работнице регистрируется документом Отпуска организаций (меню Кадровый учет – Учет невыходов – Отпуска организаций), в котором в реквизите С указывается дата начала отпуска и в реквизите По – дата окончания отпуска, а также устанавливаем флажок в поле Напомнить.

Далее необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска, сделать это можно по кнопке Исправить в документе Отпуска организаций. В табличной части документа появляются две строки: – строка – сторно (отображается красным цветом); – строка для ввода правильных данных.

Продолжение примера 1 (случай 2)

Сотрудник Андреев находился в командировке с 19 по 25 января, и ожидалось, что 26 января он появится на своем рабочем месте. Этого не случилось.

В отделе кадров рекомендуется это зафиксировать кадровым документом Неявки и болезни организаций.

С 26.01.2012 Андреев отсутствует по невыясненной причине.

Инфоinfo
Впоследствии оказывается, он болеет. И если документ, подтверждающий его болезнь, будет представлен в течение расчетного периода, то заменим содержимое поля Состояние на Болеет. И, возможно, укажем дату выхода на работу в следующей строке.

Но в примере подошел к концу месяц, надо рассчитывать зарплату, а документа, оправдывающего неявку Андреева, у расчетчика нет. Поэтому на основании этого кадрового документа вносим расчетный документ Невыходы в организации.

Отзыв сотрудника из отпуска в командировку в 1с

Оформление отзыва сотрудника в командировку 03.05.2017

Чтобы рассчитать оплату сотруднику в ситуации, когда его основной отпуск был прерван по причине срочной командировки, в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие действия.

Документирование и расчет оплаты на период командировки.

Пример: сотрудник находится в очередном оплачиваемом отпуске длительностью четырнадцать календарных дней. Документирование и расчет заработной платы на отпускной период осуществляется при помощи формуляра Отпуск в разделе зарплаты и отпусков, как показано на рисунке 1.

За три дня до окончания планового времени отпуска сотрудника отозвали в командировку в связи с производственной необходимостью.

Отзыв сотрудника из отпуска в командировку в 1с 8 3

Служебное задание и приказ

В служебном задании (форма № Т-10а) нужно указать цель, время и место командировки. Этот документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник.
А утвердит его руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник (например, заместитель руководителя).

Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания».

После того как служебное задание утверждено, его передают в кадровую службу (уполномоченному сотруднику организации), которая должна подготовить приказ о направлении в командировку (форма№ Т-9или№ Т-9а).

Отзыв сотрудника из отпуска в командировку в 1с 8 2

Важноimportant
При расчете зарплаты за четвертый месяц нужно учесть отпускной период (два дня в апреле) и командировочный период (три дня в апреле). В апреле, согласно штатному расписанию, насчитывается 20 рабочих дней.

Вниманиеattention
Зарплата в данном примере начисляется за 17 рабочих дней. Исключаются здесь как отпуск, так и командировка, т.е.

период исполнения должностных обязанностей в четвертом месяце длится с 6 по 30 апреля (см. рисунок 3). Вкладка НДФЛ демонстрирует налог с отпускных выплат, оказавшихся «лишними».

Итак, расчет выплат за апрель производится в приложении Зарплата и управление персоналом следующим образом: к сумме заработной платы 25500 руб. прибавляются 4421 р. 79 к. командировочных выплат. Вычитаются из полученной суммы налог на доходы физических лиц (3490 р.) и сумма «лишних» выплат за отпуск (3071 р.
67 к.). Полученный результат (23360 р.

Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь вносит свои коррективы. Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные.

Находясь в отпуске, он заболел.

Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

Далее мы подробно остановимся на ситуациях, когда учет отпусков регистрируется кадровыми и расчетными документами.

Порядок оформления сложных ситуаций по учету отпусков, командировок и больничных в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8”

Рассмотрим перечисленные ситуации на сквозных примерах с их последовательным отражением в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Пример 1 (случай 1)

У сотрудника Андреева Константина Петровича произошли следующие события:

– с 19.01.2012 по 25.01.2012 он направляется в командировку в г.

Отзыв сотрудника из отпуска в командировку в 1с 8.2

Дата признания расходов

При методе начисления суточные признавайте в составе расходов на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). При использовании кассового метода для признания затрат необходимо подтвердить факт их оплаты.

Однако при выдаче сотруднику аванса на командировку (с учетом приблизительного размера суточных) расхода не возникает. Определить сумму суточных можно только после того, как сотрудник представит авансовый расчет.

А значит, расходы нужно признавать не ранее даты утверждения авансового расчета. Такой вывод следует из пункта 3 статьи 273 и статьи 252 Налогового кодекса РФ.

НДФЛ

При расчете НДФЛ размер суточных нормируется.
Не облагаются этим налогом суточные в пределах:

  • 700 руб. за день нахождения в командировке в России;
  • 2500 руб.

Оплату праздничных и выходных дней и Доплату за работу в праздничные и выходные дни).

В табеле видим, что количество дней командировки остается прежним – 5, а два выходных, оплаченных в двойном размере, добавляются к отработанному времени, и мы видим, что отработано стало 13 дней – 11 дней по окладу и 2 дня в двойном размере (рис. 2).

Рис. 2

Но предположим, что заранее было известно, что для эффективного использования рабочего времени в командировке, для обеспечения непрерывного процесса запланированных работ нужно будет выйти на работу и в субботу 21 января, и в воскресенье 22 января.

В этой строке вводится правильная дата окончания отпуска – 14.04.2011.

После проведения документа-исправления редактирвоание первоначального кадрового документа запрещается, он становится недоступен для редактирования. Для возможности редактирования необходимо сначала отменить все исправления этого документа с помощью кнопки Отменить исправленное.

После регистрации отпуска в программе, необходимо зарегистрировать данные о командировке – документом Командировки организаций (меню Кадровый учет – Учет невыходов – Командировки организаций).

Сформируем отчет Унифицированная форма Т-13 за апрель месяц.

Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Рекомендация:Как рассчитать суточные, если командировка во время отпуска

Командировка во время отпуска: размер суточных

Размер суточных для командированных сотрудников организация определяет самостоятельно (ст. 168 ТК РФ).

В приложении 1С оформление данной ситуации не предусмотрено: отзыву из отпуска соответствует приказ руководства, оформляемый в произвольном порядке.

Документирование и расчет суммы, выплачиваемой за командировку сотрудника, производится в системе 1С зарплата при помощи специального формуляра Командировка в разделе зарплаты (вкладка Командировки). Программа выдает сообщение о том, что в системе предварительно задокументировано нахождение сотрудника в отпуске.
На вопрос приложения о проведении документа нужно ответить утвердительно нажатием кнопки ОК, как показано на рисунке 2.

Приложение производит расчет зарплаты на период командировки.

Налогового кодекса РФ. Подробнее о моменте удержания НДФЛ в такой ситуации см. Как учесть при налогообложении суточные. Организация применяет специальный налоговый режим.

Страховые взносы, если командировка во время отпуска

Суточные представляют собой частичную компенсацию расходов, которые сотрудник несет в связи с исполнением своих трудовых обязанностей во время командировки. При расчете взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний такие компенсации не учитываются, если они:

  • предусмотрены действующим законодательством;
  • выплачиваются в пределах норм, которые установлены в соответствии с действующим законодательством.

Обязанность организации выплачивать суточные предусмотрена статьей 168 Трудового кодекса РФ.

В отчете пометой ОТ (отпуск) будут отмечены ячейки, соответствующие периоду с 04 по 18 апреля, начиная с 19 апреля – в табеле проставляются отметки Я (явка).

Для корректного расчета остатка отпуска работнице требуется дополнительно исправить документ Отпуска организаций, которым был зарегистрирован отпуск, скоррректировав первоначальную дату окончания отпуска на фактическую дату окончания. В программе необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска.

Отзыв из отпуска означает, что фактически отпуск работницы закончился раньше, и работница использовала меньшее количество дней отпуска. В программе нужно зарегистрировать изменение даты окончания отпуска.

Рекомендуем не появившемуся в нужный день на своем рабочем месте сотруднику зафиксировать неявку по невыясненной причине.

Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию до конца месяца. Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней зарплаты, укажем пока «неявки». Если больничный будет представлен в этом же месяце – просто удалим созданный документ Неявки, а если сотрудник принесет его в следующем месяце – документ Неявки будет учтен автоматически.

Случай 3. Сотрудник заболел в командировке

При направлении сотрудника организации в командировку ему была начислена оплата по среднему (в связи с командировкой).

Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период работник заболел, и командировка была отработана им не полностью.

Изначально причина отсутствия была определена и деньги начислены, но потом у отсутствующего сотрудника или поменялась причина неявки или изменились сроки. Эти изменения вызывают необходимость проведения перерасчетов.

Случай 1.

Период командировки включает выходной день

Практически в каждой организации бывают случаи, когда командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе или через неделю, т. е. выходные дни (суббота и воскресенье) попадают в период нахождения работника в командировке.

В такой ситуации возможны следующие варианты:

  • сотрудник в выходной день действительно отдыхал;
  • ситуация сложилась так, что возникла неотложная потребность выхода на работу в выходной день;
  • необходимость работы в выходной известна заранее.

Случай 2.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *